物流事业部主要负责公司各业务部门所经营产品的仓储及国内物流配送、客户财务结算工作,涉及辉瑞、勃林格、富道、仙灵葆雅、法国宝莱、国产添加剂、氨基酸酸等共计一百多个品种、规格。物流事业部现在由五人组成,由于产品众多,工作量很大。为了将工作作好,部门编制了物流业务流程分工表,将物流业务流程细化为七个环节,根据现在所作业务,每个人承担不同的工作,部门经理统一审批、复核,共同把所有业务的七个环节作完整。
根据业务需要,并考虑运输及仓储的方便性及安全性,我司在北京、上海、天津、广州等地租用仓库,这些仓库都是当地物流行业信誉及服务质量比较好的企业,针对双方应负的责任及义务,与这些物流企业签订了详细的仓储协议,建立了完善的出入库制度。我部门对设在各地的仓库定期进行检查,针对不足提出改进建议,督促他们加以改进。在地面及空中运输方面,我们已经与3-4家运输公司形成长期合作,在发货当中让这几家优势互补,达到缩短发运时间、降低运输成本的目的。在日常的仓储及运输各环节中,我们重点抓了客户收货确认这一环节,印制了一式四联的出库单,认真填写所发货物的品种、批号、效期、数量,随货给客户一份,及时追踪货物流向,客户签收收货情况,对货物破损和丢失及时做出处理,得到客户的广泛好评。针对客户在运输方面的特殊要求,从保护公司利益角度出发,签定销售合同时既分清责任,在实际发运中努力满足客户要求,并逐步从实践中摸索出一些特殊而简便快捷的发运方式。
在往来款及结算方面着重做到与各业务部门在货款的管理及结算上分工明确,各司其职,尽最大努力保证公司的货物品种、数量准确及货款的安全回笼,在公司财务部的指导和监督下及时进行财务结算,做到钱物两清。在结算这个环节上,着重核对货款的回收及所发货物的数量、价格,使其成为发货的最后一道审核环节。月末将库存盘点表及部门余额表及时与财务部进行核对,并将账面库存与实际库存进行核对,使业务部门及时了解存货数量及客户欠款情况。
总之,物流部严格执行公司制定的进、销、存规章制度,努力做好流程中规定的审核及监督工作,在各业务部门配合下做好物流及结算工作。